BOZOK İlim ve Kültür Derneği
İhtiyaç sahiplerinin her alanda yardımına koşan Yozgat ve İlçeleri BOZOK İlim ve Kültür Derneği, İslami eğitim faaliyetlerinin yanında yetim, su kuyusu, kurban, gıda, giyim, eşya yardımı, acil insani yardımlar, medrese-mescid inşası gibi çalışmaları ile yurt içinde ve yurt dışında yardıma muhtaç insanların yaralarını sarmayı hedeflemektedir. Yozgat ve İlçeleri BOZOK İlim ve Kültür Derneği, insani yardım çalışmalarında gösterdiği hassasiyeti kişisel verilerin korunma güvenliği hususunda da göstermektedir.
Bu bilinçle, her türlü mecradaki ziyaretçilerimize ait özel ve genel nitelikli kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve bağlı ikincil düzenlemelere uygun olarak işlenmesine, muhafaza edilmesine ve silinmesine büyük önem göstermekteyiz. Yozgat ve İlçeleri BOZOK İlim ve Kültür Derneği olarak, Kanun'da tanımlı "Veri Sorumlusu" sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuatın öngördüğü sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.
Veri Sorumlusu
Yozgat ve İlçeleri BOZOK İlim ve Kültür Derneği "Veri Sorumlusu"dur. İvedik OSB Mah. 1530. Cadde No:22/C D:1 Yenimahalle/Ankara
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
İslami eğitim çalışmalarının yanında afet, savaş ve yoksulluk bölgelerinde insani yardım faaliyetleriyle hizmet veren Derneğimiz, gerek kanuni yükümlülüklerini yerine getirirken gerekse verilen hizmetlerin gerektirdiği durumlarda kişisel verilerin işlenmesine ihtiyaç duymaktadır.
Kişisel verileriniz; 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu, 4857 sayılı İş Kanunu, 488 sayılı Damga Vergisi Kanunu, 492 sayılı Harçlar Kanunu, 5187 sayılı Basın Kanunu, 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun, 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu, 5271 sayılı Ceza Muhakemesi Kanunu, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, 5520 sayılı Kurumlar Vergisi Kanunu, 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi Hakkında Kanun, 5809 sayılı Elektronik Haberleşme Kanunu, 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve 6698 sayılı KVKK ile bu kanunlara bağlı ikincil düzenlemelerdeki yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla işlenmektedir.
Ayrıca gerektiğinde ilgili kamu kurum ve kuruluşlarının, adli veya idari yargı mercilerinin ve kolluk güçlerinin ihtiyacı olan bilgileri sağlamak amacıyla; Kanun'da belirtilen sınırlar çerçevesinde, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçlar dahilinde ve Kanun'un 8. ve 9. maddesindeki şartlara uygun olarak; mevzuatta izin verilen gerçek ve tüzel kişilere, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, adli ve idari yargı mercilerine, kolluk kuvvetlerine, iş ilişkisi içinde olduğumuz kurum ve kuruluşlara, eğitim ve insani yardım faaliyetleriyle ilgili otoritelere, aynı amaca sahip insani yardım derneklerine, proje ortaklarına ve dışarıdan hizmet alınan danışmanlık, teknoloji ve eğitim şirketlerine aktarılabilmektedir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz; Derneğimiz tarafından yetkilendirilmiş veri işleyen gerçek veya tüzel kişilerce e-posta, telefon, internet sitesi, muhtelif sözleşmeler, kağıt ortamındaki formlar ve tutanaklar gibi vasıtalarla otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır. İlgili kişi gruplarına göre alınan veriler:
Bağışçı: Ad-soyad, T.C. kimlik numarası, cinsiyet, doğum yılı, telefon, e-posta, adres, banka hesap bilgileri, log kayıtları.
Gönüllü: Ad-soyad, kimlik-ehliyet-pasaport bilgileri, cinsiyet, uyruk, doğum yeri/tarihi, telefon, e-posta, adres, kan grubu, banka hesap bilgileri, medeni durum, askerlik bilgileri, eğitim bilgisi, log kayıtları, vesikalık fotoğraf, adli sicil kaydı, acil durum irtibat kişisi, sağlık bilgileri, sertifikalar, iş tecrübesi.
İhtiyaç Sahibi: Ad-soyad, kimlik-pasaport bilgileri, cinsiyet, uyruk, ana-baba adı, doğum yılı/yeri, medeni durum, eğitim bilgisi, imza, adli sicil kaydı, telefon, e-posta, vesikalık fotoğraf, adres, kan grubu, banka hesap bilgileri, acil durum irtibat kişisi, aile nüfus ve durum bilgileri, sağlık bilgileri, adli/idari makam evrakları.
Tedarikçi Kurum Temsilcisi: Ad-soyad, telefon, e-posta, adres, vergi numarası, imza, banka bilgileri.
Ziyaretçi: Ad-soyad, T.C. kimlik numarası, telefon, e-posta, adres, giriş-çıkış bilgileri, güvenlik kayıtları.
Öğrenci: Ad-soyad, cinsiyet, uyruk, ana-baba adı, telefon, e-posta, adres, imza, eğitim bilgisi, doğum tarihi/yeri, acil durum irtibat kişisi, sağlık bilgileri, pasaport bilgileri.
Yukarıdaki özel ve genel nitelikli kişisel veriler, Kanun'un 5. maddesinin 2/a-c-ç-e-f bentleri ve 6. maddesinin 3. fıkrası uyarınca, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla ve Derneğimizin meşru menfaatleri hukuki sebebine dayalı olarak işlenmektedir.
Bunların haricinde gönüllülerin dernek ve vakıf üyeliği, sivil toplum kuruluşu üyelik bilgileri ve sosyal medya hesap bilgileri, Kanun'un 5/1 ve 6/2 maddeleri kapsamında açık rızanız dâhilinde toplanır ve işlenir. İmzaladığınız açık rıza metni, bu aydınlatma metninin ayrılmaz bir parçasıdır.
Veri Sahiplerinin Kanun Kapsamındaki Hakları
Dilediğiniz zaman Derneğimize başvurarak kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini ve işlenme amacını öğrenebilir; yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenebilir; eksik ya da hatalı işlendiğini düşünüyorsanız düzeltilmesini isteyebilir; Kanun'un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini talep edebilir; bu işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilirsiniz.
Başvurunuzun ek bir maliyet gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen ücret alınabilir. Talepleriniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılır.
İletişim ve Başvuru
Kanun kapsamındaki haklarınız için başvurularınızı Türkçe ve yazılı olarak Derneğimize iletebilirsiniz. Başvuru; resmi internet adresimizdeki formu doldurduktan sonra ıslak imzalı bir nüshasının bizzat elden veya noter aracılığıyla "İvedik OSB Mah. 1530. Cadde No:22/C D:1 Yenimahalle/Ankara" adresine iletilmesi yöntemiyle yapılabilir.
Başvuruda ad-soyad, imza, T.C. kimlik numarası, ikamet/işyeri adresi, e-posta, telefon ve talep konusunun bulunması zorunludur. Başkası adına hareket ediyorsanız noter onaylı özel vekaletname ibrazı gerekir. Bu unsurları barındırmayan başvurular reddedilebilir.
Yozgat ve İlçeleri BOZOK İlim ve Kültür Derneği'nin işbu aydınlatma metninde kanundan, ikincil düzenlemelerden ve kurul kararlarından doğan sebeplerle değişiklik yapma hakkı her zaman saklıdır.